УНФ как информационная система управления предприятием

В процессе работы компании, а также при ее росте неизбежно увеличивается количество используемых программных продуктов, электронных таблиц, на базе которых строится учет всех процессов организации. На определенных этапах весь этот «зоопарк» становится препятствием для дальнейшего развития. Сотрудники начинают дублировать информацию в различных местах, руководители тратят свое время на сведение отчетов и проверку достоверности данных. В этот момент возникает необходимость перехода к единой системе, соответствующей текущему уровню предприятия и его задачам. А также способной масштабироваться вместе с ним.

«1С: Управление нашей фирмой 8» (УНФ) — программный продукт, предназначенный для полной автоматизации оперативного управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

В основу программы заложены следующие принципы:

• Простота использования. Программа не перегружена излишними возможностями. Каждый сотрудник использует только тот функционал, который нужен ему для повседневной работы. В зависимости от специфики предприятия один и тот же процесс может быть отражен разными способами.
• Быстрый старт. Встроенные стартовые помощники позволят быстро настроить систему под особенности ведения учета и организации управления в разных компаниях, загрузить данные и немедленно приступить к работе.
• Масштабируемость. Для начала работы нет необходимости использовать все разделы учета. Например, начинающий бизнес может вести сначала только продажи и складской учет. А при дальнейшем развитии подключить блоки «CRM» и «Производство». Состоявшаяся компания без проблем сможет запустить новое направление или проект: розничная точка, экспортная торговля и др.
• Безопасность превыше всего. Каждый сотрудник должен работать только с теми данными, которые открыты ему в соответствии с должностными инструкциями и сложившейся практикой в организации. УНФ позволяет управлять доступом пользователей к разделам учета, документам, отчетам и справочникам (в том числе базе клиентов).
• Прозрачность данных для руководителя. Любую цифру в отчете можно расшифровать и узнать, какая хозяйственная операция повлияла на нее, какой сотрудник ее зарегистрировал.
• Оценка эффективности бизнеса. Для быстрого доступа к ключевым показателям работы компании предназначены такие инструменты, как «Пульс бизнеса» и «Монитор руководителя». С их помощью руководитель всегда из любой точки мира сможет оценить работу сотрудников (количество выставленных счетов, просроченная дебиторская задолженность и т. д.).

Отдельно стоит отметить, что для работы в «1С: Управлении нашей фирмой 8» не требуется знаний бухгалтерского учета. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет пользователю начать работать в кратчайшие сроки.

При создании информационной системы для своей компании важно понимать (а желательно зафиксировать в виде должностных инструкций) функции каждого сотрудника. Это позволит не только ограничить доступ в систему и обеспечить конфиденциальность данных, но и легко масштабировать количество сотрудников в компании, в несколько кликов предоставляя им доступ к системе. Именно таким образом будет осуществлен принцип, когда каждый делает свое дело, а руководитель получает достоверную и прозрачную отчетность по своей компании.

Входящие в линейку решений для малого бизнеса «1С: УНФ» и «1С: Розница» 3.0 имеют единую архитектуру, программный код и пользовательские интерфейсы. Поэтому основной функционал, описываемый в этой книге, применим и к «1С: Рознице». Подробное описание работы с «1С: Розницей» приведено в главе 4.