Настройка программы

Перед тем как начать работу в программе «1С: Управление нашей фирмой», необходимо настроить параметры учета в соответствии с требованиями и спецификой учета.

Основные настройки учета выполняются в разделе Настройки по ссылке Еще больше возможностей. Настройки распределены по группам на панели навигации: Общее, CRM, Продажи, Закупки, Склад, Работы, Производство, Деньги, Персонал, Налоги, Компания. Как видно из названия — настройки параметров учета сгруппированы по разделам учета. Ниже приведены основные настройки, на которые стоит обратить внимание перед началом ввода данных в систему.

Группа «Компания»

В этой группе находятся основополагающие параметры, которые определяются методикой управленческого учета для каждой компании. Рассмотрим основные из них.

Первая настройка — Несколько организаций. Она определяет возможность учитывать хозяйственные операции (продажи, закупка, платежи) от разных организаций. Флажок можно установить в любой момент ведения учета.

Учет по компании в целом. Один из самых важных параметров учета. Становится доступным к изменению, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям. Рекомендуется определиться с ним перед началом учета.

Если флажокУчет по компании в целом не установлен, то программа будет вести раздельный учет остатков (запасов, взаиморасчетов) по каждой организации. Если флажок установлен, то учет всех остатков будет общим по компании, указанной в данной настройке. Например, можно будет купить товар на одну организацию, а отгрузить от другой. И при этом не надо будет оформлять документы перепродажи между своими организациями.

Несколько подразделений. Определяет возможность учета операций в разрезе подразделений. Например, можно учитывать продажи раздельно по отделу оптовых продаж и по розничному магазину. Также становится доступной аналитика по подразделениям в финансовых отчетах — Доходы и расходы и Финансовый результат. Флажок можно установить в любой момент ведения учета.

Несколько направлений деятельности. Устанавливается, если необходимо вести учет доходов и расходов по направлениям деятельности.

Имущество. Если эта функция включена, то в программе появляется возможность отражать операции с основными средствами — принимать к учету, продавать, начислять амортизацию.

Проекты. Включение опции позволяет объединять несколько заказов покупателей в один проект и учитывать по нему все доходы и расходы. В финансовых отчетах становится доступной аналитика по проектам.

Группа «Общее»

Характеристики номенклатуры. Флажок устанавливается, если необходимо использовать учет запасов в разрезе свойств (цвет, размер) в качестве характеристики.

В группе определяется дополнительная возможность учитывать номенклатуру в разрезе характеристик, партий и серий.

Группа «Продажи»

Розничные продажи. Включается, если в организации ведется розничная торговля. Становятся доступными для использования документы Чек ККМ и Отчет о розничных продажах.

Также в этой группе активируются настройки применения скидок, комиссионной торговли, планирования продаж и пр.

Группа «Закупки»

В группе можно включить возможность передавать запасы в переработку и ответственное хранение, учет импорта и прослеживаемости товаров.

Группа «Склад»

Резервирование запасов. Эта опция включается, если требуется резервировать запасы на складах или заказывать поставщикам под заказы клиентов.

Важно!

Если опция Резервирование запасов не включена, то расчет себестоимости в разрезе заказов покупателей будет недоступен! Все затраты, отнесенные на выпущенную продукцию или работу по заказу покупателя, будут равномерно распределены по всему выпуску продукции, работ за отчетный период.

Группа «Производство»

Технологические операции. Включенная опция дает возможность указывать технологические операции в спецификациях продукции. Если опция не включена, то создание документа Сдельный наряд недоступно.

Важно!

Разделы учета Работы, Производство, Персонал и Налоги можно начать использовать в программе при необходимости в любой момент работы (например, открывается новое направление бизнеса). Для этого необходимо в одноименных группах настроек активировать раздел. Однако стоит учитывать, что если документы в данных разделах введены, то отключить их использование будет уже невозможно.

Группа «Деньги»

Несколько валют. Установленный флажок позволяет вести учет операций в валюте. Например, выставлять счета на оплату клиентам в валюте, а отгружать в рублях по курсу валюты на день продажи. Цены тоже можно будет хранить в валюте.

Платежный календарь. Включение платежного календаря позволит планировать поступление, расход и перемещение денежных средств, а также отслеживать появление кассовых разрывов.

Группа «Налоги»

Регламентированная отчетность (только для ИП). Включается, если необходимо формирование регламентированной отчетности и ее отправка в контролирующие органы.