На момент начала ведения учета в программе каждая организация имеет свои активы (деньги в кассе и в банке, дебиторскую задолженность, запасы на складах и пр.) и обязательства (кредиторская задолженность, начисленную зарплату к выплате сотрудникам). Эту информацию необходимо внести в систему в виде начальных остатков.
Справочник Контрагенты предназначен для хранения покупателей, поставщиков и прочих учреждений, с которыми взаимодействует организация. Он доступен в разделах CRM, Продажи и Закупки. При этом в зависимости от раздела в списке автоматически устанавливаются отборы по типу контрагента.
Партионный учет обязателен для запасов, принимаемых на комиссию, в переработку или ответственное хранение. Вы также его можете использовать, например, в учете запасов, используемых на производстве. Это позволит обеспечить прослеживаемость материалов до конкретной поставки.
Для учета срока действия гарантийного срока товаров после продажи в программе предусмотрены серийные номера. Вы также можете организовать учет остатков в разрезе номеров. Серийный номер уникален для каждой единицы номенклатуры.
Если ваши товары имеют несколько свойств (например, для одежды это цвет и размер), то рекомендуем их выделить в характеристики номенклатуры. Это позволит не увеличивать объем справочника Номенклатура и выполнять анализ продаж, остатков в разрезе свойств товаров.
Перечень продаваемых товаров, используемых материалов, оказываемых услуг и выполняемых работ хранится в справочнике Номенклатура.
В разделе Компания нужно открыть карточку организации и заполните ее юридические данные, которые будут указаны на печатных формах документов.
Перед тем как начать работу в программе «1С: Управление нашей фирмой», необходимо настроить параметры учета в соответствии с требованиями и спецификой учета.