Поиск по тегу «унф»
На момент начала ведения учета в программе каждая организация имеет свои активы (деньги в кассе и в банке, дебиторскую задолженность, запасы на складах и пр.) и обязательства (кредиторская задолженность, начисленную зарплату к выплате сотрудникам). Эту информацию необходимо внести в систему в виде начальных остатков.
Справочник Контрагенты предназначен для хранения покупателей, поставщиков и прочих учреждений, с которыми взаимодействует организация. Он доступен в разделах CRM, Продажи и Закупки. При этом в зависимости от раздела в списке автоматически устанавливаются отборы по типу контрагента.
Партионный учет обязателен для запасов, принимаемых на комиссию, в переработку или ответственное хранение. Вы также его можете использовать, например, в учете запасов, используемых на производстве. Это позволит обеспечить прослеживаемость материалов до конкретной поставки.
Для учета срока действия гарантийного срока товаров после продажи в программе предусмотрены серийные номера. Вы также можете организовать учет остатков в разрезе номеров. Серийный номер уникален для каждой единицы номенклатуры.
Если ваши товары имеют несколько свойств (например, для одежды это цвет и размер), то рекомендуем их выделить в характеристики номенклатуры. Это позволит не увеличивать объем справочника Номенклатура и выполнять анализ продаж, остатков в разрезе свойств товаров.
Перечень продаваемых товаров, используемых материалов, оказываемых услуг и выполняемых работ хранится в справочнике Номенклатура.
В разделе Компания нужно открыть карточку организации и заполните ее юридические данные, которые будут указаны на печатных формах документов.
Перед тем как начать работу в программе «1С: Управление нашей фирмой», необходимо настроить параметры учета в соответствии с требованиями и спецификой учета.
Программа позволяет выполнить несколько настроек для журнала документа:
Форму любого документа (и справочника) пользователь может настроить для себя. Например, поле Ответственный в заказе покупателя расположено на вкладке Дополнительно. Если пользователю требуется часто к нему обращаться — смотреть или изменять, то будет удобнее расположить на главной странице заказа, в шапке документа.
Для получения аналитических данных из программы необходимо регистрировать хозяйственные операции организации (оплата поставщику, отгрузка товара, начисление зарплаты сотрудникам и пр.). Для этого применяются такие механизмы, как справочник, документ, регистр.
Ниже приведено их описание.
В процессе работы компании, а также при ее росте неизбежно увеличивается количество используемых программных продуктов, электронных таблиц, на базе которых строится учет всех процессов организации. На определенных этапах весь этот «зоопарк» становится препятствием для дальнейшего развития. Сотрудники начинают дублировать информацию в различных местах, руководители тратят свое время на сведение отчетов и проверку достоверности данных. В этот момент возникает необходимость перехода к единой системе, соответствующей текущему уровню предприятия и его задачам. А также способной масштабироваться вместе с ним.