При вводе нового пользователя необходимо определить, какую роль он будет выполнять при работе с прикладным решением, и определить список доступных ему действий. Все пользователи, работающие в информационной базе прикладного решения, разделяются на определенные группы (группы доступа), и для каждой группы доступа определяется список разрешенных действий (ролей).
При первом запуске чистой информационной базы список пользователей пуст. Необходимо добавить в него хотя бы одного пользователя. Для добавления нужно открыть список Пользователи в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Настройки пользователей и прав и добавить в список пользователя Администратор (кнопка Создать).
С одной и той же информационной базой системы «1С: Предприятие 8» могут работать несколько пользователей. Каждый из них может входить в информационную базу прикладного решения под своим паролем.